Захист бізнесу, Фінансове право

Податкова накладна (ПН) є обов’язковим документом, що підтверджує операції постачання товарів або послуг, і вважається дійсною лише після її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), який адмініструє Державна податкова служба України. У воєнний час законодавство передбачає певні зміни в строках реєстрації, однак зобов’язання реєструвати ПН залишається актуальним навіть за умов перебоїв з електропостачанням чи іншими труднощами.

Актуальні строки реєстрації податкових накладних (на період воєнного стану та 6 місяців після його завершення):

1. Податкові накладні, складені з 1-го по 15-й календарний день місяця:
   • Реєстрація до 5-го календарного дня наступного місяця.
2. Податкові накладні, складені з 16-го по останній календарний день місяця:
   • Реєстрація до 18-го календарного дня наступного місяця.

Граничний строк реєстрації:

• Максимальний строк реєстрації податкових накладних — 1095 календарних днів з дати їх складання.

---

Штрафи за порушення строків реєстрації податкових накладних

Порушення граничних строків реєстрації податкових накладних тягне за собою накладання штрафів відповідно до розміру податкових зобов’язань, зазначених у таких накладних:

1. Штраф за несвоєчасну реєстрацію ПН:

   • 10–50% суми податкових зобов’язань залежно від періоду прострочення.

2. Штраф за відсутність реєстрації ПН:

   • 50% суми податкових зобов’язань за податковою накладною.

---

Негативні наслідки для платника податків:

• Фінансові втрати: Окрім штрафів, несвоєчасна реєстрація ПН може викликати скарги від покупців через неможливість формування податкового кредиту.
• Ризик позапланової перевірки: У разі скарг покупців податкова може ініціювати позапланову перевірку, що може виявити додаткові порушення.
• Репутаційні збитки: Контрагенти можуть відмовитися від співпраці з підприємством, яке регулярно порушує строки реєстрації.

---

Рекомендації:

1. Слідкуйте за законодавчими змінами, зокрема щодо строків та порядку реєстрації ПН у воєнний час.
2. Завчасно реєструйте податкові накладні, щоб уникнути фінансових санкцій.
3. За потреби консультуйтеся з фахівцями з податкового права, щоб забезпечити правильне оформлення та реєстрацію накладних.

Дотримання строків і вимог до реєстрації податкових накладних допоможе уникнути фінансових санкцій, зберегти репутацію компанії та забезпечити стабільність бізнес-процесів.